Informacion practica
Idioma, clima, accesibilidad, visa y referencias utiles.
Esta pagina reune informacion util antes de la llegada de participantes. Instrucciones, contactos, horarios y politicas deben validarse con la organizacion antes de publicar.
Checklist
Antes de salir
- Confirmar inscripcion y opciones seleccionadas.
- Verificar identificacion, documentos de viaje o visa si aplica.
- Consultar mensajes de la organizacion.
- Reconfirmar alojamiento, transporte y hora de llegada.
Participantes
En sitio
- Recepcion y mostrador de inscripcion por confirmar.
- Credencial o gafete segun procedimientos finales.
- Wi-Fi, guardarropa y senaletica por precisar.
- Comidas y pausas segun el programa confirmado.
Servicios
Idiomas y servicios
- Publicar idiomas de servicio despues de validar.
- Traduccion o interpretacion si aplica.
- Contacto para participantes y ayuda en sitio.
- Indicaciones para solicitudes especiales.
Preparacion
Clima y vestimenta
- Verificar el clima algunos dias antes de salir.
- Prever ropa adecuada para congreso y recepciones.
- Elegir calzado comodo para traslados a pie.
- Llevar abrigo o paraguas segun la temporada.
Inclusion
Accesibilidad
- Explicar como informar una necesidad particular.
- Confirmar recorridos accesibles y ascensores.
- Precisar banos accesibles y puntos de descenso.
- Agregar un contacto por confirmar para apoyo en sitio.
Viaje
Viaje y documentos
- Verificar visa o eTA si aplica.
- Prever seguro de viaje y medico.
- Consultar instrucciones aduaneras oficiales.
- Considerar tiempos suficientes de transporte.
Seguridad
Emergencia y contactos
- Agregar contacto oficial de la organizacion.
- Confirmar contacto de la sede antes de publicar.
- Numero local de emergencia e instrucciones especiales.
- Procedimiento para incidentes, objetos perdidos o asistencia.
Por confirmar con la organizacion
Contactos oficiales, horarios, idiomas, accesibilidad, emergencia y politicas aplicables deben verificarse antes de la publicacion final.